17 fev Persona de eventos: como definir e atrair o público certo
Hoje em dia, os eventos se tornaram uma das estratégias mais eficazes para empresas que desejam divulgar uma marca, apresentar serviços ou até mesmo criar novas parcerias. Mas, para garantir que seu evento seja um sucesso, você precisa conhecer profundamente quem estará lá. E é aqui que entra a persona do evento.
Definir a persona do seu evento significa entender quem são os participantes, quais são suas necessidades e expectativas e como você pode criar uma experiência realmente relevante para eles. Um evento bem planejado com base em personas personalizadas pode garantir uma audiência mais engajada e um impacto positivo maior. Quer saber como fazer isso? Continue lendo!
O que é uma Persona de Eventos?
Antes de iniciarmos como criar e definir uma persona de eventos, é importante primeiro saber a definição, afinal, o que é uma persona de eventos?
A persona de eventos é um perfil semi-fictício que representa seu participante ideal. Essa representação é baseada em dados reais sobre o seu público-alvo, considerando seus interesses, comportamentos, desafios e motivações. Esse conceito ajuda a tomar decisões mais assertivas para que todas as ações do evento estejam alinhadas com as expectativas do público.
Diferente do público-alvo, que segmenta as pessoas de forma ampla (por exemplo, “empresários do setor de tecnologia”), a persona detalha um perfil muito mais específico e humanizado, incluindo nome fictício, idade, profissão, dores, objetivos e motivações. Dessa forma, a criação de conteúdos, a escolha dos palestrantes, o formato das atividades e até mesmo a divulgação do evento serão muito mais eficazes.
Por que é tão importante ter uma Persona de Eventos definida?
Compreender quem estará no seu evento é essencial para que todas as decisões sejam mais acertadas. Criar uma persona bem estruturada pode trazer inúmeros benefícios, tais como:
- Maior engajamento: Ao criar uma persona detalhada, você consegue oferecer conteúdos e experiências que realmente interessam aos participantes, tornando-os mais engajados e participativos.
- Assertividade na comunicação: Com a persona bem definida, você sabe exatamente onde e como divulgar seu evento, utilizando a linguagem e os canais mais apropriados para alcançar seu público.
- Experiência aprimorada: Um evento planejado com base no perfil do público proporciona uma experiência enriquecedora, pois atende às expectativas e necessidades dos participantes.
Mais conversões e retorno positivo: Seja para aumentar as inscrições, melhorar o networking ou impulsionar as vendas, eventos direcionados para um público bem compreendido têm taxas de conversão muito superiores.
Como encontrar a persona Ideal para Seu Evento?
Criar uma persona eficaz exige uma boa dose de pesquisa e análise de dados. Aqui estão algumas estratégias para definir sua persona de eventos da maneira mais precisa possível:
1. Realize entrevistas
Conversar diretamente com potenciais participantes é uma das formas mais eficazes de entender seus desafios, interesses e expectativas. Entre em contato com clientes antigos, participantes de eventos anteriores ou profissionais da área que deseja alcançar. Pergunte sobre suas preferências em eventos, o que os motiva a participar e quais são suas maiores dificuldades na área.
2. Pesquisas online e formulários
Realizar pesquisas por meio de formulários online pode trazer insights valiosos. Use redes sociais, e-mails e seu site para coletar informações relevantes sobre os interesses do seu público-alvo. Pergunte sobre suas principais dores, formatos de eventos preferidos, canais de comunicação mais utilizados e temas que consideram mais relevantes.
3. Analise eventos anteriores
Se você já realizou eventos antes, aproveite os dados disponíveis. Analise quem participou, quais foram os temas mais comentados, os formatos que tiveram melhor aceitação e os feedbacks recebidos. Isso ajudará a identificar padrões para aperfeiçoar sua persona para os próximos eventos.
O que a Persona do Evento precisa ter?
Para criar um perfil completo, é essencial incluir os seguintes elementos:
- Dados demográficos: idade, gênero, local de residência, nível de formação, classe social.
- Comportamento e hábitos: rotina, responsabilidades, hábitos de consumo, canais de informação preferidos.
- Interesses e desafios: hobbies, objetivos profissionais e pessoais, dificuldades enfrentadas na área.
- Relacionamento com eventos: formatos preferidos (presenciais, online, híbridos), frequência de participação, motivações para comparecer.
- Influências e tomada de decisão: quais influenciadores ou fontes de informação mais impactam essa pessoa na decisão de participar de eventos.
Quanto mais detalhada for a persona, mais fácil será criar um evento que realmente atenda às necessidades do público.
Exemplo de Persona para um Evento
Nome: Marina Souza
Idade: 32 anos
Profissão: Gerente de Marketing
Objetivo: Descobrir novas estratégias de marketing e ampliar sua rede de contatos no setor. Desafios: Encontrar soluções criativas e eficazes para campanhas promocionais com orçamentos limitados.
Formato de evento favorito: Workshops interativos e painéis com especialistas do setor. Redes sociais que mais usa: LinkedIn e Instagram.
Influências: Acompanha grandes marcas do setor, como HubSpot e Rock Content.
Frequência de participação: Participa de eventos trimestrais para atualização e networking.
Esse tipo de perfil ajuda a moldar todas as decisões do evento para garantir que Marina e outros participantes como ela tenham uma experiência enriquecedora e impactante.
>Guia completo para organizar um evento memorável
Persona vs Público-Alvo
Muitos ainda confundem persona de eventos com público-alvo, mas esses conceitos, apesar de relacionados, têm diferenças essenciais. O público-alvo é uma definição mais abrangente e genérica, agrupando características demográficas e socioeconômicas de um grupo de pessoas. Por exemplo, se o seu evento é voltado para profissionais de marketing, o público-alvo poderia ser: “Profissionais de marketing entre 25 e 40 anos, que atuam em empresas de médio e grande porte.”
Já a persona de eventos, como dissemos nos tópicos anteriores, ela é um perfil fictício e detalhado, baseado em dados reais, que representa o participante ideal. Esse perfil inclui informações como nome, idade, profissão, desafios, interesses, comportamentos e até quais eventos essa pessoa já participou no passado.
Coloque em prática!
Agora que você entende a importância da persona para eventos e sabe como criá-la, é hora de colocar esse conhecimento em prática. Quanto mais alinhado seu evento estiver com as necessidades e interesses do seu público, maior será seu sucesso.
Se você quer garantir que seu evento seja planejado com precisão e impacte seu público da melhor forma, a Iuhuu Soluções Promocionais pode te ajudar! Clique aqui agora e descubra como podemos transformar seu evento em uma experiência inesquecível.
